Verantwortung geordnet übergeben
Sie möchten Ihr Lebenswerk in verlässliche Hände geben.
Übernahme & Beteiligung
Hausverwaltung verkaufen.
Nachfolge geregelt.
Geregelter Übergang. Stabilität im Bestand.
Wir übernehmen Hausverwaltungen strukturiert, respektvoll und mit Plan – damit Ihr Lebenswerk sauber übergeht und der Betrieb stabil weiterläuft.
Wenn Sie eine klare Nachfolge brauchen,
passt diprom.
Ein Verkauf ist nicht einfach ein Deal. Es geht um Verantwortung: Eigentümer, Mieter, Mitarbeitende, Dienstleister, laufende Vorgänge und ein Ruf, der über Jahre aufgebaut wurde. Wir machen den Übergang planbar und halten das Tagesgeschäft stabil.
Wachstum ermöglichen
Organisation und Personal sollen die Entwicklung Ihres Unternehmens nicht länger blockieren.
Bestand schützen
Eigentümer, Mieter und Mitarbeitende brauchen Kontinuität – auch über den Verkauf hinaus.
Ein Übergang, der funktioniert.
Operativ und menschlich.
Strukturierte Übernahme
Ein klarer Übernahmefahrplan, definierte Zuständigkeiten und Schnittstellen sowie eine saubere Übergabe laufender Vorgänge.
Stabilisierung nach dem Closing
Offene Themen priorisieren, Eigentümern und Mietern schnell Rückmeldung geben und den Status transparent führen.
Skalierung mit Qualitätszuwachs
Standards und Workflows, digitalisierte Dokumente und nachvollziehbare Ablage. Automatisierung bleibt unter menschlicher Aufsicht.
So läuft die Übernahme ab.
- 01
Erstgespräch · 30–45 Minuten
Ziele, Bestand, Team, Systeme, offene Risiken und Zeitplan.
- 02
Schnellprüfung & Indikation
Struktur, Prozesse, Verbindlichkeiten, Bestandstreue und IT-Landschaft. Ergebnis: nächster Schritt und grober Fahrplan.
- 03
Due Diligence
Je nach Größe in unterschiedlicher Tiefe: Verträge, Objektstruktur, WEG- und SEV-Anteile, Personal, Haftungsrisiken, laufende Verfahren, Dienstleister und Abrechnungslage.
- 04
Übernahme- und Übergabeplan
Kommunikationsplan, Verantwortlichkeiten, Prozessübergabe und Prioritätenliste für die ersten 90 Tage.
- 05
Closing
Notar, Übertragung und Start: formal sauber, operativ vorbereitet.
- 06
90-Tage-Stabilisierung
Statusreporting, Reaktionslogik und die strukturierte Bearbeitung offener Themen. Neue Standards greifen.
Verwaltung aus einer Hand.
Sauber gesteuert.
Sie verkaufen eine Hausverwaltung als Unternehmen. Die operative Leistung läuft weiter – mit klarer Steuerung, festen Standards und transparenter Kommunikation. diprom organisiert die Gesamtleistung und bearbeitet digitale Prozesse konsequent und nachvollziehbar. Vor-Ort-Leistungen werden im Rahmen der Gruppen- und Partnerstruktur abgedeckt und durch diprom koordiniert.
Tempo
Schnelle Reaktion und klare Priorisierung, damit Themen nicht liegen bleiben.
Transparenz
Jeder Vorgang hat Status, Verantwortlichen und nächste Aktion.
Verantwortung
Automatisierung hilft. Entscheidungen und Qualität bleiben menschlich geführt.
Diese Angaben helfen
bei der Erstbewertung.
- Anzahl Einheiten, WEG und SEV getrennt
- Regionen und Objektarten
- Mitarbeitende: Anzahl, Rollen und Beschäftigungsmodelle
- Systeme: Verwaltersoftware, DMS, Ticket- und Telefonlösungen
- Abrechnungslage: aktueller Stand, Rückstände und Spitzenbelastungen
- Laufende Verfahren, Schäden und Versicherungsfälle, falls vorhanden
- Vertragliche Besonderheiten und wichtige Dienstleister
Fragen, die Verkäufer
uns häufig stellen.
Wie lange dauert eine Übernahme typischerweise?
Das hängt von Größe und Unterlagenlage ab. Entscheidend ist die saubere Vorbereitung der Übergabe.
Was passiert nach dem Verkauf mit Mitarbeitenden?
Wir planen die Übergabe so, dass Rollen und Verantwortlichkeiten stabil bleiben und das Tagesgeschäft verlässlich weiterläuft.
Wie bleiben Eigentümer und Beiräte an Bord?
Durch einen klaren Kommunikationsplan, schnelle Stabilisierung, transparente Statusführung und erkennbare Prozessqualität.
Übernehmen Sie auch Rückstände oder offene Abrechnungen?
Ja, wenn ein stabiler Plan möglich ist. Wir priorisieren und arbeiten die Themen strukturiert ab.
Muss ich mich nach dem Verkauf weiter kümmern?
So viel, wie es für eine saubere Übergabe sinnvoll ist. Ziel ist Ihre Entlastung.